Kişisel Verilerin Korunması

Son güncelleme: 21.08.2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Akçakaleliler Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği ("Dernek") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Akçakaleliler Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (Akçakale Mahallesi, Akçaabat, Trabzon) tarafından, aşağıda açıklanan amaç ve kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Üyelik başvuru formunu doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, anne adı
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi (il, ilçe, mahalle/cadde/sokak, bina/kat/daire)
• Mesleki bilgi: Meslek (varsa)
• Görsel ve ıslak imza niteliğinde veri: Vesikalık fotoğraf ve elektronik ortamda alınan imza
• Üyelik süreci verileri: Başvuru durumu (beklemede/onaylandı/reddedildi) ve varsa red gerekçesi

T.C. kimlik numaranız yalnızca dernek üye kayıt defteri ve resmi bildirim yükümlülükleri için sistemimizde saklanır; bildirim e-postalarında veya SMS'lerde hiçbir şekilde paylaşılmaz ya da görüntülenmez.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi ve üyelik kaydınızın oluşturulması
• Dernekler mevzuatı kapsamında tutulmakla yükümlü olduğumuz üye kayıt defteri ve resmi kayıtların düzenlenmesi
• Üyelik aidatı ve başvuru süreciyle ilgili sizinle iletişime geçilmesi
• Dernek faaliyetlerinin, duyuru/haber/etkinliklerinin tarafınıza SMS veya e-posta yoluyla duyurulması
• İlgili mevzuat gereği bilgi vermekle yükümlü olduğumuz resmi kurumlarla (ör. dernekler müdürlüğü) paylaşım yapılması

4. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, /uyelik-basvuru/basvur adresindeki üyelik başvuru formunu elektronik ortamda doldurmanız yoluyla, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "açık rızanızın bulunması" ve "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak toplanır ve işlenir. Başvuru formundaki KVKK onay kutucuğunu işaretlemeden başvurunuzu tamamlayamazsınız.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (ör. İl/İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü) ile, e-posta bildirimlerimizin iletilebilmesi amacıyla kullandığımız SMTP/e-posta altyapı sağlayıcımızla sınırlı olarak paylaşılabilir. Verileriniz, yukarıda sayılanlar dışında hiçbir üçüncü kişi veya kuruluşla ticari amaçla paylaşılmaz ya da satılmaz.

6. Saklama Süresi ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, derneğimize ait veritabanı sunucusunda ve güvenli dosya alanında, üyeliğinizin devamı ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Verilerinize yalnızca yetkilendirilmiş dernek yöneticileri, kullanıcı adı/şifre ile korunan yönetim paneli üzerinden erişebilir.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak istediğiniz talepleri, bilgi@akcakalelilersyd.org.tr e-posta adresine veya Akçakale Mahallesi, Akçaabat, Trabzon adresindeki dernek merkezimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.